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作为与客户洽谈业务的区域,办公洽谈区的设计和装修非常重要。这个关系到公司业务的进展,下面来看下这几点。
一、有一定的创意感,过于传统没特点
洽谈区的作为企业与客户交流重要的一部分,对客户第一印象起这很关键作用,所以洽谈区设计要一定创意性,不要设计太僵化。会影响到客户对公司产品的判断,双方沟通不舒服,导致洽谈结论不理想。
二、提升摆放
装修设计完成后,最好在洽谈区增加一些摆件等,如绿植、相册、杂志等,公司奖状奖杯证书等。绿色植物可以让洽谈区的环境改善,新鲜空气,洽谈业务的人也会感到舒适。放置相册奖杯等,除了提高洽谈区的美观外,也是公司软实力的一种表达方式。在业务交流中,浏览公司相册也可以缓解谈话中的尴尬。
三、材料的选择
改进洽谈区形式的方法是选择优质的建材。在预算充足的情况下,可以购买一些高质量办公室装修材料,让洽谈区有科技感,给来访客户带来强烈的公司实力感,更有利于洽谈成功。
四,私密性
洽谈区的交流内容有时涉及机密数据。如果隐私不好,访问者会有警惕性。在设计洽谈区时,要做好隔断隔音,或者独立开发一个区域作为洽谈区,与工作区等其他区域拉开距离,让交流者互相表达意见。
五、办公家具的选择是否符合公司形象
装修预算较为充足的情况下,可以选择高档些的办公家具。根据公司的实力和需求,最好选择适合自己公司文化,整体不影响装修风格就可以,不易过于夸张。
六、注意宣传展示公司形象资料
我们可以在洽谈区适度展示可以代表公司的宣传资料,比如公司的宣传册、简单的文化墙公司的发展历程、奖杯等或者视频类的宣传片。
通过以上几点我们可以把客户洽谈区设计更符合公司理念,充分展示出公司的特点,随之业绩自然而来。
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